Przebudowy, rozbudowy a także wyburzanie budynków muszą być poprzedzone sprawdzeniem ich stanu technicznego oraz tego, czy plany zgadzają się ze stanem faktycznym. Służą temu inwentaryzacje budowlane. Przeprowadzane są  przez profesjonalne firmy w każdym z tych trzech przypadków, jak również zanim w budynku podłączona zostanie jakaś nowa instalacja – gazowa lub elektryczna ewentualnie media. Ponieważ często budynki są zmieniane w trakcie ich użytkowania – coś przybywa, przestawia się lub wyburza wewnętrzne ściany, robi drobne i większe remonty, dlatego też inwentaryzacje budowlane są wręcz wskazane. Bez ich przeprowadzania ekipa budowlana, która zaczyna remont danego miejsca może napotkać na szereg trudności – rurę, której nie powinno według planu być w tym miejscu, kabel w ścianie, który nie widnieje na planie. Dlatego też zanim przystąpi się do remontu lub przebudowy warto uzyskać najnowszy plan danego budynku. Działania, które doprowadzają do powstania takowego to właśnie inwentaryzacje budowlane.